І. ЧЛЕНСТВО

 (1) Всяко дееспособно физическо лице, навършило 18г., може да бъде прието за член на Българска асоциация по семейно планиране и сексуално здраве. Членовете на Асоциацията са пълноправни, всеки индивидуален член има право на един глас в Общото събрание, може да предлага, избира и да бъде избиран за член на управителните органи на Асоциацията.

По решение на Управителния съвет, съобразно броя на членовете на сдружението и наличните финансови ресурси, е допустимо на годишното общо събрание на асоциацията да не присъстват всички членове, а да се постигне споразумение за представителност (квота), като в някои общи събрания един член-делегат може да представлява 2, 3, 4 или 5 члена на сдружението, като всеки делегат прадставлява равен брой членове. Ако членската маса на сдружението нарасне, Управителният съвет може да преразгледа правилото и да допусне едни делегат да представлява повече от 5 члена на БАСП.

Пълноправен член на Асоциацията може да бъде и всяко юридическо лице (със стопанска и нестопанска цел), като за целта е необходимо  решение на  съответния орган на управление.

Платените служители и непълнолетните лица могат да бъдат членове, но без право на глас.

Всяко юридическо лице - член на асоциацията, трябва ежегодно да представя пред Управителния съвет (УС) на Асоциацията информация относно лицето,  упълномощено да го представлява в Асоциацията, катко и своевременно да уведомява УС на Асоциацията при промяна на тези обстоятелства.

Всички членове на БАСП трябва да са заинтересовани да развиват дейности в сферата на семейното планиране и сексуално здраве, да споделят целите на Асоциацията, да приемат и съблюдават Устава й.

(2) Не може да бъде член на Асоциацията лице, което е недееспособно, поставено под запрещение и/или е:
а) участник в дружество, което е в производство за обявяване на несъстоятелност;
б) участник в дружество, което  умишлено е изпаднало в несъстоятелност и са останали неудовлетворени кредитори;
в) осъдено с влязла в сила присъда за умишлено престъпление;

Придобиване на членство

Управителният съвет на Асоциацията одобрява молбата, която съдържа трите имена на лицето,  ЕГН, адрес, професия. В нея лицето декларира, че е запознато и приема клаузите на Устава на Асоциацията.
   1.Кандидатът подава молба до Управителния съвет на Асоциацията, кандидатите-юридически лица представят заедно с молбата заверени преписи от съответните документи за регистрация, решението на съответния управителен орган за членство в Асоциацията, както и имената на лицата, които ще го представляват в Асоциацията.
   2. Управителният съвет приема нови членове въз основа на молба, която разглежда на заседанието, последващо подаването й, но не по-късно от един месец от постъпването на молбата. УС уведомява кандидата за решението си в едноседмичен срок от провеждането на заседанието. 
   3. Асоциацията приема почетни членове с изключителни заслуги във връзка с основните цели и задачи на БАСП, записани в чл. 2 от устава и с особени заслуги за развитието на семейното планиране и сексуалното здраве в България. Почетните членове могат да бъдат български и чужди граждани
   4. Асоциацията води отделен регистър на почетните си членове.
   5. Всеки член на Асоциацията - след официалното му приемане за такъв, получава членска чарта.
  
Права на членовете
 Всички пълноправни членове на Асоциацията имат право:
    1. Да избират и да издигат кандидатурите си за избиране в ръководните органи на Асоциацията, при условие че имат право на глас;
    2. Да бъдат информирани за дейността на Асоциацията;
    3. Да поставят за решаване въпроси от общ интерес;
    4. Да се ползват от всички дейности на Асоциацията, посочените в чл. 2 от Устава;
    5. Да използват социалните придобивки, осигурявани от Асоциацията;
    6. Да напускат доброволно Асоциацията, за което писмено уведомяват УС.
 
Задължения на членовете
Членовете на Асоциацията са длъжни:
    1. Да спазват Устава, тези вътрешни правила и решенията на ръководните органи  на Асоциацията.
    2. Да съдействат за постигането  на целите и изпълнението на задачите на Асоциацията.
    3. Да плащат редовно членския си внос, в размери, определени от Общото събрание, което посочва в решението си и начина на плащане. По настоящем размерът на членския внос е 10 (десет) лева.
    4. Да не използват по какъвто и да е начин Асоциацията за цели, противоречащи на нейния Устав, и в ущърб на интересите й.
    5. Да не се облагодетелстват по какъвто и да било начин от своето членство в Асоциацията както по време на нейното съществуване, така и след прекратяването й.
   6. Да не приемат лични подаръци от фармацевтични фирми или други доставчици на стоки и услуги за Асоциацията.
   7. Да не получават парични възнаграждения от Асоциацията, освен за покриване на разходи, свързани изключително с дейността на Асоциацията.
 
Прекратяване на членството
(1)Членството в Асоциацията се прекратява на едно от следните основания:
   1. Доброволно напускане при условие, че желаещият да напусне е изпълнил задълженията си, произтичащи от членството.
   2. Смърт, поставяне под запрещение или отпадане на условията по чл.1(3).
   3. Прекратяване на юридическо лице - член на Асоциацията.
   4. Отпадане, поради неплащане на имуществените вноски и/или системно неучастие в дейността на Асоциацията, за което се съставя констативен протокол.
   5. При изключване. Член на Асоциацията се изключва с мотивирано решение на Управителния съвет на Асоциацията в следните случаи:
   5.1.  При неспазване устава на Асоциацията.
   5.2. Когато с действията и поведението си уронва престижа на Асоциацията.
Решението за изключване подлежи на обжалване пред Общото събрание на Асоциацията.
 
 
(2) При доброволно прекратяване на членството е възможно то да бъде подновено при условията, посочени в чл.7 (1) от устава на Асоциацията.
(3) При прекратяване на членство Асоциацията не връща направените имуществени вноски.
(4) Членствените права са непрехвърлими и не преминават върху други лица при смърт, съответно при прекратяване.
(5) За задълженията на Асоциацията нейните членове отговарят само до размера на предвидените настоящия устав имуществени вноски.

(6) Само общото събрание на Асоциацията може да изменя, допълва правата и задълженията на членовете произтичащи от устава и тези вътрешни правила.
 

II. КОНФЛИКТ НА ИНТЕРЕСИ

(1) Общото събрание на Асоциацията одобрява декларация-бланка относно липсата на конфликт на интереси за членовете на УС  и за платените служители. (Виж приложение 1)
(2) Всеки член на Асоциацията, избран за член на УС, с избирането си декларира липсата на конфликт на интереси при упражняване на правата и задълженията  в качеството му на член на УС.
(3) Всеки платен служител на Асоциацията при постъпването си декларира липсата на конфликт на интереси при упражняване на правата и задълженията, произтичащи от заеманата от него длъжност.
(4) Декларацията-бланка се преподписва ежегодно след провеждане на общо събрание на Асоциацията.

III. ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА ЗА СЛУЖИТЕЛИТЕ

(1) Работното време на служителите е от  9.30ч  до 17.30ч. с почивка от 12.30ч до 13.30 ч. Почивни дни - събота и неделя . При необходимост това работно време може да бъде продължавано (или да бъдат използвани части от почивните дни) до приключване на поставените задачи. Допълнителното работно време трябва да бъде компенсирано.
(2) При закъснение, преждевременно  напускане  на  работа, неявяване на работа поради лични причини е  необходимо предварително известяване и даване на съгласие от Председателя  на БАСП или Изпълнителния директор. В случай че не се спазят тези условия, се прилагат разпоредбите на чл.188 от КТ.
(3) Служителят на ТД  трябва да изпълнява съвестно, отговорно и в срок  възложената му работа, да спазва правилата  за здравословни и безопасни  условия на труд, да уплътнява работното време според длъжностната си характеристика и да изпълнява законните нареждания на работодателя.
(4) Със  своите действия,  работа и облекло  да не злоупотребява с доверието, да не уронва доброто име на  Асоциацията, както и да не разпространява поверителни служебни сведения.
(5) Да не уврежда имуществото на Асоциацията.
(6) Всеки служител на Асоциацията,  който е на ТД и има най –малко 8 месеца трудов стаж, придобива  право на платен годишен отпуск  в размер на минимум 20 работни дни, по възможност през м.август.
(7) При заболяване, бременност, раждане и отглеждане на деца на служител  на ТД, се изплащат съответните обезщетения  срещу предоставен  редовен болничен лист в необходимия срок.
(8) Работодателят е длъжен да осигурява служителите на ТД с всички осигурителни вноски според действащото българско законодателство.
(9) Трудовите задължения на служителя са регламентирани от неговата длъжностна характеристика, която подлежи на ежегодно обсъждане и преразглеждане от служителя и Изпълнителния директор.
(10) Качеството на изпълнение на служебните задължения подлежи на ежегодна самооценка и оценка от Изпълнителния директор.
(11) Ежегодната оценка на Изпълнителния директор се прави от Председателя на УС или друг оторизиран негов член.

IV. Счетоводна дейност. Съхраняване на имуществото и информацията

Счетоводна дейност
(1) Финансовият мениджмънт и счетоводната дейност на Асоциацията се базира на изискванията от една страна на действащото българско законодателство и международни счетоводни стандарти, а от друга на изискванията на всеки отделен донор.
(2) За финансовата отчетност са отговорни изпълнителният директор, главният счетоводител и координаторът на съответния проект.
(3) Главният счетоводител е отговорен за воденето на всички счетоводни документи.
(4) Счетоводната документация се обработва своевременно със специализиран електронен счетоводен софтуер
(5) Разходите се предвиждат и одобряват в рамките на оперативното планиране на Асоциацията според съдържанието на конкретния проект и дейност.
(6) Банков спесимен имат Председателят и Изпълнителният директор.
(7) За тегленето на пари в брой е оторизиран координатор “Устойчиво развитие”.
(8) Когато и където е възможно, се стимулират подразделенията на Асоциацията в страната да извършват финансовите операции по банков път.
(9) В предвидените от закона и според изискванията на отделните донори се прави одиция от независим регистриран одитор.

 Съхраняване на имуществото и информацията. Оценка на риска.
(1) Финасовите средства на Асоциацията се съхраняват в банкови сметки.
(2) Когато и където е възможно, се насърчава плащането по електронен път с оглед максимална сигурност.
(3) Парите, необходими за плащания в брой се съхраняват в каса в централния офис на Асоциацията.
(4) Движимото и недвижимо имущество на Асоциацията се застраховат ежегодно.
(5) Ежегодно се осъвременява амортизацията на ДМА.
(6) Инвентаризация на наличните контрацептиви и медикаменти се прави два пъти годишно.
(7) Централният офис и подразделенията на Асоциацията се намират в денонощно охранявани сгради. Вратите и прозорците са обезопасени.
(8) Програмната информация се архивира всеки 6 месеца и се съхранява. Счетоводната информация се архивира всеки 3 месеца и се съхранява отделно.
(9) Проектната документация и всички останали документи се съхраняват според изискванията на закона.
София, 22.12.2003г.